GIDS · BIJGEWERKT 2026-05-11 · 7 MIN
Boekhouder inhuren of zelf doen? Eerlijke afweging voor ZZP'ers
De vraag waar elke startende én groeiende ZZP'er voor staat. Zelf doen is goedkoper (€143-€240/jaar aan software) maar kost tijd. Een boekhouder kost €600-€2500/jaar maar haalt zorg weg. Hieronder de eerlijke kostentabel, drie werkbare modellen en een beslisboom van 10 vragen — zodat je niet meer hoeft te gokken.
Wat kost een boekhouder voor een ZZP'er?
| Type | Range | Wat krijg je |
|---|---|---|
| Online boekhouder (Tentoo, Wijzer) | € 600 – € 900 / jaar | Volledig gestandaardiseerd. Software inbegrepen. Snel, weinig persoonlijk advies. Goed voor wie alleen de zorg wil weghalen. |
| Lokale MKB-boekhouder (kantoor) | € 1.200 – € 2.500 / jaar | Persoonlijk contact, jaarrekening, fiscaal advies, IB-aangifte. Vaak hybride werkbaar (software-basis, boekhouder als reviewer). |
| Specialistische sector | € 2.500 – € 4.000 / jaar | Bouw, horeca, ICT-internationaal, kunst. Met VPB-implicaties of branchespecifieke aftrekposten. |
| Hybride: software + lichte boekhouder | € 480 – € 780 / jaar | Eigen software (€15/m) + jaarrekening-check (€300-€600 eens/jaar). Vaak het beste compromis. |
Wat kost het om het zelf te doen?
| Setup | Range | Wat krijg je |
|---|---|---|
| Excel + handmatig | € 0 / jaar | Geen kosten, veel tijd, hoog fout-risico. Alleen voor hobbymatige ZZP-praktijken. |
| Gratis tier (SnelStart, Visma) | € 0 / jaar | Beperkte functies, max 5-10 facturen/maand, geen iDEAL of digipoort-aangifte. Goed voor starters. |
| Rompslomp | € 143 / jaar (€ 11,95 / m) | Goedkoopste serieuze keuze. Simpele UI, alle BTW-functies. Geschikt voor parttime ZZP. |
| Moneybird | € 180 / jaar (€ 15 / m) | Allround, beste mobiele app, automatische BTW-aangifte. Standaardkeuze voor solo-ZZP. |
| SnelStart of Jortt | € 215 – € 240 / jaar | Voor ZZP met urenregistratie, projecten of automatiseringsvoorkeur. |
Plus eigen tijd: 3-5 uur per maand met goede software, oplopend tot 15 uur zonder. Bij een zakelijk uurtarief van €65 telt die tijd effectief mee — een boekhouder van €1500/jaar is dan al kostenneutraal vergeleken met zelf doen in 6 uur per maand.
De drie werkbare modellen
1. Volledig zelf doen
Geschikt voor solo-ZZP'ers met NL-klanten, simpele administratie en bereidheid om 3-5 uur per maand te besteden. Gebruik Moneybird, Jortt of Rompslomp. Doe BTW-aangifte automatisch via digipoort, archiveer bonnen via mobiele app. Totale kosten: €143-€240/jaar plus eigen tijd. Risico's beheers je via software-controles en duidelijke deadlines.
2. Hybride: software + lichte boekhouder
De pragmatische middenweg. Je doet zelf de dagelijkse facturatie, BTW-aangifte, bonnenscan via Moneybird of SnelStart. Eens per jaar laat je een boekhouder de jaarrekening en IB-aangifte checken (€300-€600). Je betaalt voor professionele controle waar het écht telt, niet voor handwerk dat software beter doet. Totale kosten: €480-€780/jaar.
3. Volledig uitbesteden
Geschikt voor ZZP'ers die administratie energievretend vinden, internationaal handelen, een BV hebben of in een gespecialiseerde sector zitten. Je stuurt facturen en bonnen door, de boekhouder regelt de rest. Totale kosten: €600-€2500/jaar afhankelijk van complexiteit. Online aanbieders zoals Tentoo of Wijzer zijn het goedkoopst; lokale kantoren bieden meer persoonlijk advies.
Beslisboom: welke past bij jou?
Tien vragen — bij een 'ja' krijg je vaak direct een richting. Bij 'nee' ga je door naar de volgende.
| Vraag | Bij JA | Bij NEE |
|---|---|---|
| 1. Heb je een BV of holding-structuur? | Boekhouder | Volgende vraag |
| 2. Werk je internationaal (export, ICP, importBTW)? | Boekhouder of hybride | Volgende vraag |
| 3. Werk je met de margeregeling (kunst, antiek, 2e-hands)? | Boekhouder of hybride | Volgende vraag |
| 4. Verstuur je meer dan 50 facturen per maand? | Hybride (software + jaarrekening-check) | Volgende vraag |
| 5. Heb je personeel in dienst? | Hybride (loonadministratie via boekhouder of SnelStart) | Volgende vraag |
| 6. Werk je met complex contractwerk of fiscale planning? | Hybride | Volgende vraag |
| 7. Vind je administratie energievretend en onbenul? | Hybride of online boekhouder | Volgende vraag |
| 8. Verdien je < €30.000/jaar (parttime ZZP)? | Zelf doen — boekhouder is duurder dan opbrengst | Volgende vraag |
| 9. Heb je 3-5 uur per maand voor administratie? | Zelf doen met software | Online boekhouder of hybride |
| 10. Hou je van overzicht en wil je leren? | Zelf doen — je leert je eigen cijfers kennen | Boekhouder |
Wat als je het verkeerd doet?
Verkeerde administratie heeft drie kostencategorieën:
- Boetes — verzuimboete €68 (eerste keer BTW-aangifte te laat), oplopend tot €5.514 bij herhaling. Plus betalingsboete (3% met minimum €50) en belastingrente.
- Naheffing met rente — bij onjuiste BTW kun je tot 5 jaar terug naheffing krijgen plus 4-6% rente. Een over het hoofd geziene €1500 ICP-fout uit 2022 wordt in 2026 een naheffing van €1700-€1850.
- Gemiste aftrekposten — onderzoek wijst uit dat ZZP'ers die hun administratie niet goed bijhouden gemiddeld €400-€800 per jaar misslaan aan zakelijke aftrekposten (kantoorkosten, kleine investeringen, abonnementen die je vergeet door te boeken).
De jaarlijkse risico's bedragen reëel €500-€2000 voor wie de administratie slordig houdt. Dit verschil maakt zelfs een hybride-model met €600 boekhouder vrijwel altijd kostenneutraal.
Aanbevolen software per scenario
- Volledig zelf, solo ZZP → Moneybird (€15/m) of Rompslomp (€11,95/m)
- Hybride, simpele structuur → Moneybird + boekhouder voor jaarrekening
- Hybride, groei naar BV → SnelStart (€17,95+/m) + boekhouder. Schaalt mee.
- Volledig uitbesteden, lage prijs → Online boekhouder met inbegrepen software (Tentoo, Wijzer)
- Volledig uitbesteden, persoonlijk → Lokale boekhouder die met SnelStart of e-Boekhouden werkt (vraag vooraf welke software ze gebruiken)
Volgende stap
Heb je gekozen voor zelf doen? Bekijk onze top 5 boekhoudprogramma's voor ZZP'ers met scorecards, of de interactieve vergelijker. Voor BTW-aangifte specifiek: zie /btw-aangifte-software-zzp.