Wat is het beste factuurprogramma voor ZZP'ers?

Voor de meeste ZZP'ers is Moneybird het beste factuurprogramma in 2026: huisstijl-templates, iDEAL-betaallinks, automatische herinneringen, en een sterke mobiele app. Voor wie alleen factureert (geen volledige boekhouding) is Rompslomp goedkoper (€11,95/m), maar mist het iDEAL-betaallink-functie zonder upgrade.

Is een gratis factuurprogramma genoeg voor ZZP?

Voor heel kleine ZZP-praktijken (< 5 facturen per maand, geen BTW-aangifte zelf) volstaat een gratis tool. SnelStart en Visma hebben gratis instapversies. Zodra je iDEAL-betaallinks, automatische herinneringen of BTW-aangifte wilt is een betaald pakket vrijwel altijd voordeliger op tijdwinst — €15/m bespaart al snel 2 uur per maand.

Wanneer heb ik een volwaardig boekhoudpakket nodig in plaats van alleen factureren?

Als je BTW-aangifte zelf doet, urenregistratie wilt, bonnen wilt scannen, een bankkoppeling wilt of jaarstukken zelf wilt opstellen. Dan ben je beter af met een full boekhoudpakket (Moneybird, SnelStart, Jortt) dat factureren ook prima doet. Pure factuurprogramma's (zoals een ouderwetse Word-template) lopen dan tegen functionele grenzen aan.

Welk factuurprogramma heeft iDEAL-betaallinks?

Moneybird, Jortt en SnelStart bieden directe iDEAL-betaallinks op facturen. Klanten klikken op de link, betalen via hun bank-app, en de betaling wordt automatisch gekoppeld aan de factuur. Dit verlaagt volgens vendor-communicatie en gebruikersreviews het aantal openstaande facturen merkbaar; harde, onafhankelijk gevalideerde cijfers zijn niet publiek beschikbaar.

Hoe maak ik een correcte BTW-factuur voor mijn klant?

Een correcte NL-BTW-factuur bevat: naam + adres + KvK + BTW-id van jou en je klant, factuurnummer + datum, omschrijving + aantal + prijs per regel, BTW-tarief en BTW-bedrag per regel, totaal exclusief, totaal inclusief. Een goed factuurprogramma vult dit allemaal automatisch in op basis van klantgegevens en producttemplates.

GIDS · FACTUREREN · BIJGEWERKT 2026-05-11 · 6 MIN

Beste factuurprogramma voor ZZP'ers (2026)

Q: Wanneer heb ik een volwaardig boekhoudpakket nodig in plaats van alleen factureren?

Als je BTW-aangifte zelf doet, urenregistratie wilt, bonnen wilt scannen, een bankkoppeling wilt of jaarstukken zelf wilt opstellen. Dan ben je beter af met een full boekhoudpakket (Moneybird, SnelStart, Jortt) dat factureren ook prima doet. Pure factuurprogramma's (zoals een ouderwetse Word-template) lopen dan tegen functionele grenzen aan.

Q: Welk factuurprogramma heeft iDEAL-betaallinks?

Moneybird, Jortt en SnelStart bieden directe iDEAL-betaallinks op facturen. Klanten klikken op de link, betalen via hun bank-app, en de betaling wordt automatisch gekoppeld aan de factuur. Dit verlaagt volgens vendor-communicatie en gebruikersreviews het aantal openstaande facturen merkbaar; harde, onafhankelijk gevalideerde cijfers zijn niet publiek beschikbaar.

Q: Hoe maak ik een correcte BTW-factuur voor mijn klant?

Een correcte NL-BTW-factuur bevat: naam + adres + KvK + BTW-id van jou en je klant, factuurnummer + datum, omschrijving + aantal + prijs per regel, BTW-tarief en BTW-bedrag per regel, totaal exclusief, totaal inclusief. Een goed factuurprogramma vult dit allemaal automatisch in op basis van klantgegevens en producttemplates.

Een goed factuurprogramma stuurt je facturen sneller, herinnert je klanten automatisch en zorgt dat je BTW altijd klopt. Hieronder onze top 5 voor Nederlandse ZZP'ers in 2026, plus een eerlijk oordeel over wat je écht krijgt voor €0 versus de betaalde pakketten.

Top 5 factuurprogramma's voor ZZP

Moneybird (€ 15/m) — beste algemeen. Huisstijl-templates, iDEAL-betaallinks, automatische herinneringen, sterke iOS-app.
Jortt (€ 19,95/m) — sterk op automatisering en BTW. Boekhoudbot categoriseert facturen automatisch.
SnelStart (vanaf € 17,95/m, gratis startpakket beschikbaar) — schaalbaar naar BV, klassieke maar betrouwbare UI.
Rompslomp (€ 11,95/m) — goedkoopst voor puur-factureren, simpele UI, geschikt voor parttime ZZP.
Visma eAccounting (vanaf € 18/m, gratis startversie) — sterk voor cross-border BTW (BE, DE).

Gratis vs betaald — wat krijg je écht voor €0?

Twee van de bovenstaande pakketten (SnelStart, Visma) hebben een gratis instapversie. Wat je daar in de praktijk aan hebt:

Beperkt aantal facturen per maand (vaak 5-10) — voor hobbymatige ZZP'ers volstaat dit; voor reguliere praktijken is het krap
Geen iDEAL-betaallinks — die zitten altijd in de betaalde versie
Geen automatische bankkoppeling — je moet handmatig betalingen koppelen
Beperkte huisstijlopties — het ziet er amateurig uit met het logo van de leverancier in de footer
Geen BTW-aangifte naar Belastingdienst — dan moet je nog steeds via een ander kanaal aangeven

Conclusie: gratis is voldoende voor een hobbymatige ZZP-praktijk van enkele facturen per maand. Voor wie regelmatig factureert is de stap naar €11-€20 per maand de moeite waard — je verdient het ruim terug aan tijdwinst en sneller betalende klanten.

Wanneer heb je een volwaardig boekhoudpakket nodig?

Een puur factuurprogramma is voldoende als je:

Alleen facturen verstuurt (geen BTW-aangifte zelf)
Geen urenregistratie nodig hebt
Je bonnen niet wil scannen of bewaren
Een boekhouder hebt die de rest doet

In alle andere gevallen — en dat is de meerderheid van fulltime-ZZP'ers — is een volwaardig boekhoudpakket beter omdat het factureren ook automatisch goed doet plus alle andere administratie regelt. De prijsverschillen zijn klein (€ 12 vs € 15 per maand); de functionele winst groot.

Wat moet een goede factuur bevatten?

Volgens de Belastingdienst-eisen voor een NL-BTW-factuur:

Jouw naam, adres, KvK-nummer en BTW-identificatienummer
Naam, adres en (bij B2B) BTW-id van je klant
Uniek factuurnummer en factuurdatum
Omschrijving + aantal + eenheidsprijs per regel
BTW-tarief (0%, 9% of 21%) en BTW-bedrag per regel
Totaal exclusief BTW, totaal BTW, totaal inclusief
Betaaltermijn en bankrekening (IBAN)

Een goed factuurprogramma vult dit alles automatisch in op basis van je vooraf-ingevoerde gegevens en producttemplates — je hoeft alleen het aantal en eventueel een korte beschrijving in te voeren per regel.

Volgende stap

Vergelijk de pakketten op alle functies in onze interactieve vergelijker, of bekijk onze top 5 boekhoudprogramma's voor wie meer wil dan alleen factureren.