GIDS · BTW · BIJGEWERKT 2026-05-11 · 7 MIN
BTW-aangifte software voor ZZP'ers (2026)
Vier keer per jaar: 30 april, 31 juli, 31 oktober, 31 januari. Goede boekhoudsoftware maakt van die deadlines een routine van twee minuten — verkeerde tools maken er een uurproject van met boete-risico. Hieronder welke pakketten direct indienen via digipoort, een walkthrough met Moneybird, en 6 valkuilen die ZZP'ers vaak missen.
Vier deadlines per jaar (kwartaalaangifte)
- Q1 (jan-feb-mrt) — uiterlijk 30 april
- Q2 (apr-mei-jun) — uiterlijk 31 juli
- Q3 (jul-aug-sep) — uiterlijk 31 oktober
- Q4 (okt-nov-dec) — uiterlijk 31 januari
Bij omzetten boven €15.000 BTW per kwartaal verplicht de Belastingdienst maandelijkse aangifte. Onder de KOR (jaaromzet < €20.000) doe je geen aangifte, maar geef je dat eenmalig op via Mijn Belastingdienst.
Welke software dient direct in bij de Belastingdienst?
| Pakket | Digipoort | KOR | ICP / EU | Prijs |
|---|---|---|---|---|
| Moneybird | Ja | Ja | Ja | € 15 / mnd |
| Jortt | Ja | Ja | Ja | € 19,95 / mnd |
| SnelStart | Ja | Ja | Ja | Vanaf € 17,95 |
| Rompslomp | Ja* | Beperkt | Beperkt | € 11,95 / mnd |
| Visma eAccounting | Ja | Ja | Ja | Vanaf € 18 / mnd |
| e-Boekhouden | Ja | Ja | Ja | Vanaf € 7,95 / mnd |
* Rompslomp dient in via integratiepartner (sinds 2024) — werkt, maar de UX is iets minder vlot dan native digipoort.
Top 3 voor automatische BTW-aangifte
- Moneybird — beste UX. Aangifte voelt als 'twee klikken en klaar'. Sterke foutsignalering, pushnotificatie voor deadlines, automatische incasso-machtiging. Zie onze Moneybird review.
- Jortt — sterkst op automatisering. Boekhoudbot categoriseert facturen volledig automatisch, BTW-tarieven kloppen vrijwel altijd uit het doosje. Ideaal voor wie administratie het liefst niet wil zien.
- e-Boekhouden — langste staat van dienst (sinds 2003). Goedkoopste serieuze optie (€7,95/m). UI klassieker, maar BTW-functionaliteit is uitgebreid en betrouwbaar.
Stap-voor-stap: BTW-aangifte met Moneybird
- Open de aangiftemodule. Ga in Moneybird naar Belastingen → BTW-aangifte. Het pakket toont het lopende kwartaal en alle geboekte transacties automatisch.
- Controleer de regels. Loop omzet 21%, 9%, 0%, intracommunautaire leveringen, ICP en voorbelasting langs. Per regel kun je doorklikken naar de onderliggende facturen.
- Activeer digipoort (eenmalig). Eerste keer: koppel je Belastingdienst-account via een fiscaal-intermediair- machtiging. Goedkeuring binnen 1 werkdag, daarna voor altijd actief.
- Verstuur naar Belastingdienst. Eén klik op 'Verstuur aangifte'. Moneybird routeert via digipoort; je krijgt binnen enkele minuten een ontvangstbevestiging per e-mail.
- Betaal of ontvang. Te betalen wordt geïncasseerd (machtiging vooraf afgeven). Teruggave staat binnen 4-6 weken op je rekening.
Wat kost het je als je het verkeerd doet?
- Te late aangifte (verzuimboete) — €68 eerste keer, oplopend tot €5.514 bij herhaling.
- Te late betaling — 3% van het verschuldigde bedrag, minimaal €50. Plus belastingrente op jaarbasis.
- Onjuiste aangifte (vergrijpboete) — bij grove schuld tot 100% van het te weinig betaalde bedrag.
- Boekenonderzoek — bij structurele onregelmatigheden volgt vaak een controle. Reken op 5-10 uur herstelwerk plus naheffing.
Met digipoort-koppeling en automatische signalering in een serieus pakket zijn deze risico's vrijwel nihil — de software waarschuwt actief bij verdachte regels en herinnert aan deadlines.
6 valkuilen bij de BTW-aangifte
Privé- en zakelijk vermengen
Hou je zakelijke rekening strikt gescheiden. Software die je privé-rekening importeert raakt vervuild en je BTW-aangifte loopt risico op fouten. Open een aparte zakelijke rekening (bunq, ING zakelijk, Knab) — bespaart uren herstelwerk.
Bonnen achteraf invoeren
Wie 90 bonnen verzamelt en op de laatste dag van het kwartaal invoert maakt fouten. Scan elke bon binnen 24 uur via de mobiele app. Een goed pakket (Moneybird, Jortt) categoriseert via OCR automatisch.
ICP-aangifte vergeten bij EU-klanten
Verkoop je aan een EU-zakelijke klant met BTW-id, dan is de levering 0% BTW maar je moet ICP-aangifte doen (Intracommunautaire Prestaties). Vergeten = boete + naheffing. Goede software signaleert ICP-plicht automatisch.
Margeregeling foutief toepassen
De margeregeling (kunst, antiek, gebruikte goederen) heeft eigen rekenwijze. Niet elk pakket ondersteunt dit goed. Als je hiermee werkt: kies SnelStart of e-Boekhouden, die hebben dit beter ingericht dan Moneybird.
BTW vergeten te reserveren
BTW die klanten betalen is geen omzet — het is geld voor de Belastingdienst. Reserveer 21% van iedere binnenkomende factuur op een aparte 'BTW-pot'-rekening. Anders heb je bij de aangifte een liquiditeitsprobleem.
Aangifte vergeten ondanks reminder
Zet kalenderherinneringen op 25 april/juli/oktober/januari (vijf dagen vóór deadline). Goede software stuurt pushnotificaties, maar verlaat je daar niet alleen op — een mislukte e-mail kost €68 boete.
Liever uitbesteden?
Voor ZZP'ers met simpele administratie (één rekening, geen EU- handel, geen margeregeling) is zelf doen met goede software in 80% van de gevallen voldoende — en bespaart het €600-€1500/jaar aan boekhouderkosten. Bij internationale handel, BV-structuren, margeregeling of complexe contracten is een boekhouder vaak het geld waard. We schreven hier een eerlijke afweging over op boekhouder of zelf doen.
Volgende stap
Bekijk onze top 5 boekhoudprogramma's voor ZZP met scorecards, of vergelijk alle pakketten naast elkaar in onze interactieve vergelijker. Voor een diepgaande Moneybird-review (onze winnaar voor BTW-aangifte): zie /reviews/moneybird.