Bestaat er een echt gratis boekhoudprogramma voor ZZP'ers?

Ja, met voorbehouden. SnelStart Gratis en Visma eAccounting Free zijn voor altijd gratis maar functioneel beperkt (5-10 facturen/maand, geen iDEAL, geen BTW-aangifte naar Belastingdienst). Voor hobbymatige ZZP-praktijken volstaat dit; voor reguliere ZZP-omzet stuit je snel tegen de grenzen aan.

Wanneer is een betaald boekhoudprogramma voordeliger dan gratis?

Zodra je structureel uren per maand met administratie bezig bent, betaalt een betaald pakket zich vaak terug aan tijdwinst. Daarbij komen iDEAL-betaallinks waarmee klanten sneller betalen dan via losse bankoverschrijvingen (genoemd in vendor-marketing en gebruikersreviews). Voor wie alleen jaarlijks een aangifte invult is een gratis tool prima.

Welk gratis programma is het beste voor starters?

Voor starters die nog niet weten of ze actief blijven: gebruik de gratis proefperiode van Moneybird (60 dagen, twee volle maanden, geen creditcard). Daar binnen kun je een volledig kwartaal draaien plus eerste BTW-aangifte. Daarna óf upgraden naar €15/m óf overstappen naar Rompslomp (€11,95/m). Beginnen met SnelStart Gratis is alleen verstandig als je écht onder de 5 facturen/maand blijft.

Kan ik gratis BTW-aangifte doen vanuit boekhoudsoftware?

Niet vanuit gratis tiers — de digipoort-koppeling zit altijd achter de betaalmuur (€7,95-€20/m). Wat je wél kunt: je gratis software gebruiken om de cijfers per kwartaal samen te vatten, en die handmatig overtypen op MijnBelastingdienst.nl. Voor wie 4× per jaar 30 minuten kan besparen is automatische digipoort-aangifte de moeite waard.

Is een gratis Excel-template voldoende voor een ZZP-administratie?

Voor een hobbymatige ZZP'er met enkele facturen per jaar: ja, mits je de Belastingdienst-eisen kent (factuurnummer, BTW per regel, KvK + BTW-id). Voor reguliere ZZP'ers niet aan te raden — Excel mist BTW-controles, geen automatische factuurnummering, geen bewaarplicht-bestendige versiehistorie. Het oogt goedkoop, kost veel tijd en geeft fout-risico bij audits.

GIDS · BIJGEWERKT 2026-05-11 · 6 MIN

Gratis boekhoudprogramma voor ZZP'ers (2026)

Q: Wat zit er níét in een gratis boekhoudprogramma?

Standaard ontbreken: iDEAL-betaallinks (verlaten voor €0-versies), automatische bankkoppelingen, BTW-aangifte direct naar Belastingdienst, ongelimiteerde facturen, eigen huisstijl op factuur-templates, mobiele app met OCR-bonnenscanner. De leverancier toont vaak een logo of footer in de factuur — je klanten zien dat het een gratis tool is.

Er bestaan in 2026 vier echt-gratis routes voor ZZP-administratie: twee leverancier-tiers (SnelStart Gratis, Visma Free), één lange proefperiode (Moneybird 60 dagen) en de Excel-route. Hieronder eerlijk wat je voor €0 krijgt, waar de gratis tiers vastlopen, en op welk moment €11-15 per maand jezelf terugverdient.

De vier echt-gratis routes

Voor altijd gratis, met limieten

SnelStart Gratis

+ Onbeperkt klanten, basis-facturatie, BTW-overzicht. NL-customer service.

− Max 10 facturen/maand. Geen iDEAL, geen bankkoppeling, geen digipoort-BTW-aangifte. Logo van SnelStart op factuur.

Beste voor: Hobbymatige ZZP'er met < 10 facturen/maand

Voor altijd gratis, met limieten

Visma eAccounting Free

+ Mooie UI, factuurtemplates, eenvoudige BTW-overzichten, beperkte bankimport.

− Max 10 facturen/maand. Geen automatische bankkoppeling, geen BTW-aangifte naar Belastingdienst. Functioneel slankst van het gratis-veld.

Beste voor: Starter die de UX wil ervaren voor upgrade

Twee maanden gratis, zonder creditcard

Moneybird (60 dagen proef)

+ Het volledige €15-pakket. Alle functies: iDEAL, bankkoppeling, BTW-aangifte, mobiele app, OCR-bonnen.

− Tijdelijk — na 60 dagen €15/maand of stop. Wel: als je 60 dagen oké doorloopt is je administratie complete en een upgrade is wrijvingsloos.

Beste voor: Starter die wil testen voordat betalen

Volledig gratis, geen tooling

Excel + handmatige BTW

+ Geen abonnement, geen leverancier-lock-in, je kent het.

− Geen automatische BTW-controles, foutgevoelig bij groei, niet bewaarplicht-vriendelijk, geen mobiele app, kost veel tijd.

Beste voor: Hobbymatige ZZP'er die enkele facturen per jaar stuurt

Wat zit er níét in een gratis boekhoudprogramma?

Bekijk gratis-tiers niet als 'het volledige programma minus accountmanager' maar als 'een uitgekleed pakket met zes functionele wegversperringen'. Wanneer een van deze grenzen op je pad komt, ben je vrijwel altijd beter af met een betaald abonnement:

Je verstuurt 10+ facturen per maand
Gratis tiers cappen op 5-10 facturen. Bij 11+ ben je verplicht over te stappen — en dat doe je liever vooraf dan halverwege een kwartaal.
Je wilt iDEAL-betaallinks
iDEAL zit altijd achter de betaalmuur. Klanten betalen met een iDEAL-link meestal sneller dan via een losse bankoverschrijving — een vaak genoemd cashflow-voordeel in vendor-marketing en gebruikersreviews.
Je wilt BTW-aangifte direct naar Belastingdienst
Digipoort-koppeling is altijd betaald. Handmatig overtypen op MijnBelastingdienst kost ~30 minuten per kwartaal — uren per jaar. Plus risico op overtypfouten.
Je wilt automatische bankkoppeling
PSD2-koppelingen zijn altijd in de betaalde tier. Zonder koppeling moet je elke transactie handmatig matchen aan facturen — veruit de tijdrovendste boekhoudtaak.
Je wilt een eigen huisstijl op je facturen
Gratis tiers tonen leverancier-logo of -tekst in de factuur-footer. Voor B2B-klanten oogt dat amateurs. Eigen kleur en logo zit altijd in betaald.
Je wilt bonnen scannen via mobiel
OCR-bonnenscannen is de single-grootste tijdwinst van moderne boekhoudsoftware. Zit altijd in de betaalde app. Zonder OCR raken bonnen kwijt of belanden in een mapje 'verwerk later' — en die gaan vaak nooit verwerkt worden.

Gratis vs betaald — wanneer kantelt de afweging?

De afweging is praktisch in plaats van precies: hoeveel tijd kost jouw administratie nu, en hoeveel zou een betaald pakket daarvan besparen? Bij enkele uren per maand handwerk (bonnen matchen, facturen typen, BTW-overzicht handmatig) wint een betaald pakket al snel op tijdwinst alleen — exacte cijfers durven we niet te noemen, want die hangen af van je workflow en uurtarief.

Daarbij komt cashflow: iDEAL-betaallinks (in betaalde pakketten standaard) zorgen dat klanten met één klik kunnen betalen, wat volgens vendor-marketing en gebruikersreviews leidt tot sneller betaalde facturen dan losse bankoverschrijvingen. Hoeveel sneller precies hangt af van je klantbestand; harde, onafhankelijk gevalideerde cijfers zijn niet publiek beschikbaar.

Onze aanbeveling per profiel

Hobbymatige ZZP, < 5 facturen/maand → SnelStart Gratis. Onbeperkt klanten, geen kosten, voldoende voor jaaromzet onder €10.000.
Starter die nog niet weet of het wat wordt → Moneybird 60-dagen proef. Twee volle maanden, geen creditcard. Daarna een afgewogen keuze, niet halverwege overstappen.
Reguliere ZZP, 5-30 facturen/maand → Moneybird (€15) of Rompslomp (€11,95). Het abonnement verdient zichzelf terug binnen het eerste kwartaal.
Wil maximale prijs, accepteert oudere UI → e-Boekhouden vanaf €7,95. Goedkoopste serieuze keuze met digipoort-aangifte. Zie Moneybird vs e-Boekhouden voor de afweging.
Groeit naar BV of MKB → SnelStart's gratis tier vooraf testen, daarna upgraden. Schaalbaar zonder migratie.

Volgende stap

Wil je de pakketten naast elkaar zien (gratis én betaald)? Bekijk onze vergelijker met 6 pakketten of de top 5 voor ZZP'ers. Voor BTW-aangifte specifiek (waarom dat altijd betaald is): zie /btw-aangifte-software-zzp.